RW - rozchód wewnętrzny
Dokumentacja magazynowa prowadzona jest w celu prawidłowego zarządzania przepływem materiałów oraz towarów, czy produktów gotowych posiadanych przez dany podmiot. O formie i obowiązku prowadzenia ewidencji magazynowej decyduje kierownik jednostki/właściciel firmy. Ogólnie przyjętymi dokumentami potwierdzającymi ruch w magazynie są:
1. dokumenty przychodu towarów/materiałów:
- PZ (przyjęcie z zewnątrz),
- PW (przyjęcie wewnętrzne),
- MM (przesunięcie między magazynowe),
2. dokumenty rozchodu towarów/materiałów:
- WZ (wydanie na zewnątrz),
- RW (rozchód wewnętrzny),
- MM (przesunięcie między magazynowe).
Dokument RW - rozchód wewnętrzny - to dokument potwierdzający wydanie materiałów wewnątrz przedsiębiorstwa, głównie na własne potrzeby. Najprostszym przykładem zastosowania RW jest wydanie materiałów do produkcji - dokument nie tylko pokazuje zmniejszenia stanu zapasów (stanów magazynowych), ale też dokąd zostały przekazane, kiedy oraz w jakim celu. Wydanie artykułów na cele własne - papier do drukarki, tusz, itp - również dokumentuje się przy pomocy RW.